Meeting Facilitation

Als externe Facilitatorin gestalte ich effektive, effiziente und ansprechende Meetings, Workshops sowie Trainings und moderiere diese. Gerne gebe ich mein Wissen und meine Erfahrung in diesem Bereich als Empowerment weiter.

In den Meetings und Workshops ist die Zielsetzung Ideengenerierung, Team-Synchronisation, Konfliktlösung, Strategiedefinition und/oder einen Stillstand zu lösen.

Meine Stärken

Durch mein Auftreten und meine Achtsamkeit schaffe ich viele Situationen zu entschärfen und Menschen gemeinsam auf Kurs zu bringen. Ich bringe das methodische Rüstzeug mit um Meetings effizient und effektiv durchzuführen. Gerne setze ich Liberating Structures, The Circle, Open Space Technology, Design Thinking, Design Sprints, Kanban und LEGO® Serious Play® ein.

Workshops und Meetings sind effektiver, wenn alle Teilnehmenden im gleichen Raum sind, ich bringe allerdings auch viel Erfahrung und Wissen in der effektiven Durchführung von Videocalls/Remote Meetings mit.

Praktischer Ablauf

Wir diskutieren die aktuelle Herausforderung, legen die Zielsetzung des Meeting oder Workshops, den wahrscheinlichen Zeitrahmen (wann und wie lange) und die Form der Ergebnis-Dokumentation fest. Ich erarbeite einen Meeting-Ablauf mit Methodendefinition um die Zielsetzung zu erreichen und wir werden die Teilnehmenden zum Meeting eingeladen.

Zum Meeting selbst bringe ich alle benötigten Materialien mit. Ich werde einige Zeit vor dem Meeting eintreffen um den Raum vorzubereiten und die Teilnehmenden Willkommen zu heissen. Dann führen wir das Meeting durch: wie geplant oder passen den Ablauf an neue Informationen und Gegebenheiten an.

Nachdem Meeting stelle ich die Ergebnis-Dokumentation in Form eines Protokolls, Fotos oder Videos zur Verfügung.

Los geht’s

Du kannst Kontakt per E-Mail oder Telefon aufnehmen, kurz schildern worum es geht und wann das Meeting/der Workshop stattfinden soll. Im Anschluss können wir die Details des Meetings besprechen und das weitere Vorgehen planen.

Melde dich ruhig, ich freue mich über jeden Kontakt, auch wenn es nachher nicht passen sollte.

E-Mail: stefanie@hetjens.com
Telefon: +41 79 945 60 51
(bitte direkt einen Terminvorschlag für ein Erstgespräch erwähnen)